• 电话:18605387881    18605385801

电脑文件加密防泄密软件

电脑文件加密防泄密

随着信息化的发展,企业在生产办公过程中,会产生大量的电脑文件图纸,这些文件图纸已经成为企业重要经济资产,如果不注重公司文件安全,让这些数据泄密,轻则造成经济或荣誉损失,重则影响企业的生存和发展!

文件加密:支持电脑上各种格式的文件和图纸加密保护,防止文件泄密,功能包含:自动加密、透明加密、加密管理、解密审批、客户端加密、离线管理、邮件白名单、禁止外发、禁止打印、禁止拷贝、禁止上传、禁止截屏等设置。




电脑文件加密功能(热门功能
电脑文件自动加密、防止文件图纸被员工泄密(咨询在线客服 免费领取试用软件)
助企安可以对电脑任何格式文件图纸进行加密,加密后的文件不影响后续正常使用,打开无需密码,当加密文件通过非正常渠道流至外部时,加密文件被打开会出显乱码或无法打开状态。电脑文件加密能有效防止公司机密文件被员工拷贝带走、上传网络、转发给朋友、私下出售,被别有用心的人泄密。

客户端防泄密管理(热门功能
电脑文件多方面保护,防止员工恶意泄密(咨询在线客服 免费领取试用软件)
助企安透明加密策略,可自动加密解密文件,对于加密保护的文件,无法通过任何复制、粘贴、拖拽等方式通过邮件、QQ、微信、网盘等工具发送出去。受加密保护的文件,具有剪切板防护的功能,能全面防止系统截屏、QQ截屏、微信截屏等。还可以设置禁止打印功能,禁止员工私自打印加密文件,全方面杜绝员工恶意泄密公司资料。

邮件白名单
邮件白名单的员工接收文件自动解密,其他人接收显示乱码(咨询在线客服 免费领取试用软件)
发件人白名单:管理员可以设置发件人白名单,白名单中的发件人可以发送加密文件,发出的加密文件会自动解密,发件人没有在白名单中,发出的加密文件还是加密模式。
收件人白名单:管理员可以设置收件人白名单,白名单中的收件人收到加密文件后,加密文件会自动解密,如果收件人没有在白名单中,收到的文件还会是加密模式。

加密文件权限管理
通过划分安全区域、设置文件密级,建立分部门分级别的保密机制(咨询在线客服 免费领取试用软件)
助企安加密系统率先引入了“密级”的概念,根据保密制度和策略,通过部门、密级、文档类型的相关联,细化到各部门加密的不同文件类型,划分“公开”、“普通”、“私密”、“保密”、“机密”、“绝密”六个等级。各个部门有单独的权限,不同部门之间默认不可互相访问,跨部门查看加密文件,需要管理者授权。这个功能尤其适合大中型企业,部门繁多,文件不好管理的场合。

文件解密审批
员工需要查看、外发加密文件时,需要向管理者申请解密(咨询在线客服 免费领取试用软件)
当员工需要使用加密文件时,员工需要申请解密文件,管理者收到申请信息,根据收到申请解密文件内容,决定是否通过审批,此功能确保了公司核心文件不被员工随意查看,助企安还可以设置多人审批,分级审批等流程。
当员工需要外发加密文件时,可以向管理员申请外发,同时可以设置外发出去的文件打开次数、打开时间、是否可以打印截屏等操作。可以设置多人审批,分级审批等流程。

加密文件离线管理
员工出差如果需要携带加密文件,我们可以授权离线管理(咨询在线客服 免费领取试用软件)
离线用户管理(长期):若员工不能够与企业内网中的服务器相连接,我们可以利用单机客户端的方式管理。
离线用户管理(短期):若员工临时出差在外,可以通过离线策略对其进行管理。设置加密文件离线的时间,比如:72小时,当加密文件离线大于72小时后,所有加密文件将不能打开。